Описание и назначение
Журнал сотрудников, сдавших тесты на Covid-19 — специализированный медицинский журнал учета, предназначенный для систематизации и документального подтверждения проведения лабораторного тестирования персонала на COVID_19. Используется для внутреннего контроля в организациях, а также для удобной подготовки отчетности и проведения проверок в рамках санитарно_эпидемиологических требований и корпоративных регламентов.
Такой журнал регистрации результатов тестов на COVID_19 помогает ответственным лицам вести единый порядок учета, отслеживать даты сдачи анализов, фиксировать итоги исследований и подтверждать внесение сведений подписью.
Где применяется
Журнал подходит для ведения учета тестирования сотрудников в различных сферах, где требуется регулярный контроль состояния здоровья персонала и соблюдение противоэпидемических мер:
- медицинские организации и лаборатории
- предприятия и офисы
- учреждения образования
- торговые и сервисные компании
- производственные площадки, склады, логистика
- объекты с повышенными санитарными требованиями
Состав граф для заполнения (характеристики сохранены)
Внутри предусмотрены удобные таблицы/графы для внесения данных по каждому сотруднику. Журнал содержит следующие поля:
- № п/п
- Организация
- Ф.И.О.
- Должность
- Дата сдачи теста
- Результаты
- Подпись ответственного
Преимущества ведения журнала учета тестов
- Упорядоченный учет сотрудников, прошедших тестирование на COVID_19, в одном документе
- Быстрый поиск по Ф.И.О., подразделению/организации, дате сдачи анализа и результату
- Фиксация ответственности за внесение данных (поле «Подпись ответственного»)
- Удобство для внутреннего контроля, аудитов и проверок соблюдения санитарных требований
- Снижение риска потери данных по тестированию и ошибок при ведении документации
Важная информация по ведению записей
Журнал предназначен для корректного отражения факта сдачи теста и результата исследования в рамках учета на предприятии. Рекомендуется заполнять его разборчиво, без исправлений, своевременно вносить даты и результаты, а также обеспечивать контролируемый доступ к документу, так как он содержит персональные данные сотрудников.
